Programa de inovação

Acelerando ideias na maior empresa de logística da América Latina

O PROBLEMA

A necessidade do programa surgiu devido ao número crescente de projetos internos sem orçamento, além da falta de capacidade das equipes de operações para dar vida a esses projetos.

Rota

Esse é um dos casos mais particulares da minha carreira e do qual mais me orgulho. Quando cheguei na Rumo Logistics, a maior empresa de logística da América Latina, em meados de 2021.

O Acelera, programa de empreendedorismo criado pela Innovation Time, estava na segunda edição.

Meu desafio foi transformar o programa em uma experiência online, para os participantes, durante a pandemia de covid 19. Além de ajudar em todos os processos com materiais e gerenciar o evento.

Quando o Acelera estava prestes a começar, os times já estavam formados, e precisávamos começar os módulos de aula, que já estavam planejados por outra empresa parceira que era dona do conteúdo. No total, 10 times que se destacaram terão seus projetos pagos pelo time de inovação,

além de ganhar visibilidade dentro da empresa.

A solução

O projeto foi dividido em 5 etapas, todas elas ministradas por empresas parceiras. No meio de cada módulo os participantes tinham que entregar atividades para poderem passar para a próxima etapa, o prazo era curto e tínhamos uma data de encerramento programada, então as equipes que acabaram faltando às aulas precisaram ser mentoradas por mim para que todos pudessem estar na mesma página.

Os módulos

1

empreendedorismo e inovação

2

empatia e definição

3

ideação

4

prototipagem

5

design de negócios e pitch

As equipes

No total eram 10 equipes no início, por ser um programa de longo prazo, em torno de 2 meses, as equipes tinham dificuldades em cumprir o cronograma de atividades. Abri minha agenda para elas para que eu pudesse ajudar, e evitar que decidissem desistir. Afinal, isso traria grande visibilidade para a carreira delas dentro da empresa. Consegui ajudar as equipes, alguns membros acabaram desistindo, mas as equipes ainda estavam formadas. O que nos deu mais energia.

O EVENTO

Foi idealizado por mim com o apoio do time de inovação. Eu precisava criar a arte do evento, como convites e apresentações. Também precisava criar todo o material de divulgação que seria enviado aos participantes, esse kit tinha uma camiseta do programa, uma caneca, um caderno, o certificado de participação, além de um pack de café artesanal. Essa etapa foi a mais emocionante e desafiadora de construir. Tive que fazer todo o processo de produção dentro da minha casa, pois ainda estávamos em meio à pandemia. Não pude ir até a empresa para fazer esse trabalho. Minha casa estava cheia de caixas e papéis (que no futuro valeriam a pena). E então, com tudo pronto. Precisava enviar para os participantes e convidados antes do evento final.

O evento final aconteceu na plataforma Zoom, onde todas as equipes apresentaram seus cases, e os jurados e mentores votaram com base nos critérios estabelecidos pela equipe de inovação quem teve mais desempenho durante o processo e que traria mais economia para a empresa ou reduziria custos e evitaria riscos de acidentes.

No final, depois que todos votaram, o conselho da empresa decidiu premiar duas equipes em vez de uma.

Megalotação e Rota Segura foram as vencedoras.

O primeiro caso é o Megalotação. Tive a oportunidade de mentorar para que eles não desistissem. Consistia em um novo formato de bica para o escoamento da soja dentro do vagão, melhorando assim o desempenho da quantidade de soja alocada por vagão e reduzindo o acúmulo de poeira gerada pelos resíduos de soja. Esse projeto fez com que a empresa deixasse de gastar com uma bica importada da França, além de ganhar mais na quantidade de soja entregue nos portos, o que garantiria uma economia de milhões de reais.

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A ENTREGA

Após definir os vencedores e liberar a contribuição para custear o projeto, fomos até MT, Rondonópolis, Brasil, no terminal ferroviário, que cuida de todo o processo desde a captação dos grãos entregues por caminhões até o transporte da soja em vagões para acompanhar a implementação dessas bicas no escoamento dos grãos. Lá pudemos entregar os troféus aos vencedores e conhecê-los pessoalmente, além de conhecer o processo do maior terminal ferroviário da América Latina. Essa certamente foi uma experiência espetacular para mim como designer na construção de um produto intangível.